په اوس وخت کې دا ډېر دود دی، چې اکثريت برېښناليکونه چې د رسمي کار او سوداګريزو فعاليتونو په پار لېږل کيږي، د لېکنې ژبه يې انګلېسي ده. دغه دود په هغه هېوادونو کې هم ډېر مسلط دی، چې د هېواد رسمي ژبه يې انګلېسي نه وي. دغه لېکنه کې د رسمي برېښناليک يااېميل د لېکنې په اړه څو مهم ټکي در سره شريک کيږي.
۱- روغبرو Greetings: دا برېښېناليک لومړۍ برخه ده؛ له دې ځای بايد دا بڼه مالومه شي چې ستاسې برېښناليک رسمي او که غېر رسمي دی. دغه برخه تاسې په دې ډول جملو To Whom It May Concern، Dear Sir or Madam، Dear Mr./Ms سره هم پيلولی شئ، خو اوس مهال کې يې غوره بڼه دا ده چې د Hello ولېکه او بيا د هغه چا نوم چې اېمېل ورته لېږی. لکه ,Hello Ali
کله مو چې د Hello کلمه او د کس نوم ولېکلو نو بيا د کس له نوم وروسته کامه ولګوئ.
۲- د موضوع پېژندنه Introducing a topic or informing: په رسمي برېښناليک کې دا دويمه برخه ده، چې د موضوع پېژندګلوي په کې ذکر کيږي. هڅه وکړئ چې په دې ډول جملو سره د موضوع پېژندګلوي پيل کړئ؛
ُThis is to inform you that (په دې ډول جملو سره د برېښناليک د موضوع د معرفي برخه ډېره عامه او دود ده.)
Just to let you know (د موضوع د پېژندنې برخه کې په دې ډول جملې سره پيل يو څه غير رسمي دی. هغه وخت ډېر لېکل کيږي، چې برېښناليک رسمي وي خو د يو شرکت يا يو دفتر د کارمندانو ترمنځ وي، يانې دوی سره پېژني.)
Good news!/ Bad News! ()
۳- د يو مخکېني برېښناليک يا موضوع بيا څار Following up a previous E- Mail or Discussion: دې برخه کې تاسې هڅه کوئ چې د يو رسمي برېښناليک له لارې يو کس ته د يوې مخکېنۍ موضوع يا مخکېني برېښناليک په اړه يادونه وکړئ. مطلب دا چې تاسې په تېر کې يو برېښناليک لېږلی دی يا موضوع له يو چا سره شريکه کړې ده، خو اوس غواړی چې په اړه تازه څه ووايئ. نو د بيا څار برخه په دې ډول جملو سره پيل کړئ.
As (we) discussed (لکه څه ډول يې چې په اړه مونږ له وړاندې خبرې کړې دي، هيله ده چې په دفتر کې شخصي خبرې ونه کړئ.)
To follow up on our meeting/ To follow up on our discussion (زمونږ او ستاسې د هغه پخواني بحث اړوند، ټول کارمندان اړ دي چې د رخصتۍ وخت وړاندې خپل حساب له عمومي منجر سره خلاصه کړي.)
Regarding/ In request to
As far as (لکه څه ډول چې تاسې پوهېږئ د شرکت بودجه په کسر کې ده نو له لګښتونو سره متوجې اووسئ.)
دويمه برخه وروسته ...
