جمهوری اسلامی افغانستان
اداره مستقل ارگان های محلی
ریاست عمومی روابط و انسجام شوراهای ولایتی و محلی
فعالیت: برنامه آموزشی سرتاسری اداری و مالی برای منشیان و مدیران اداری شورا های ولایتی کشور
تاریخ: 12 و 13 حمل 1388
موقعیت: سالون برنامه های آموزشی سکرتریت ملی تخم های بزری ، بادام باغ، کابل ، افغانستان
اشتراک کننده گان: کارمندان اداری و منشیان شورای های ولایتی(68) ، نماینده گان محترم اداره مستقل ارگان های محلی – ریاست عمومی روابط و انسجام شورای های ولایتی، اعضایی گروپ کاری شورای های ولایتی- NDI،ASGP و غیره
اهداف فعالیت:
اشتراک کننده گان باید در ختم برنامه متذکره در قسمت فعالیت های کاری شان که با موضوعات ذیل ارتباط میگیرد، آموزش دیده و ظرفیت کاری شان ارتقا یابد.
پروسه های منجمنت مالی و اداری اداره مستقل ارگان های محلی بشمول:
5. جدول محاسبه قابل تطبیق در افغانستان
تاریخ و مدت برنامه آموزشی اداری ومالی شورای های ولایتی
برنامه آموزشی اداری ومالی شورای های ولایتی مطابق پلان در مدت دو روز به تاریخ های 12 و 13 حمل 1388 تدویر میگردد.
روز اول برنامه به مقصد اول که درباره طرزالعمل ها و پروسه های مالی و اداری اداره مستقل ارگانهای محلی، نیازمندی های عمومی عملیاتی اداره مستقل ارگانهای محلی طوریکه 13 فیصد بودجه عملیاتی به شوراهای ولایتی اختصاص داده شده، بودجه ریزی برنامه های ولایتی اداره مستقل ارگانهای محلی، طرزالعمل های تفتیش در ولایات و جدول حسابی قابل تطبیق در افغانستان مختص خواهد بود.
برنامه روز دوم بالای اهداف ذیل تمرکز خواهد نمود که عبارتند از: 1- معرفی نقش و وظایف منشیان و 2- معرفی پلانگذاری و گزارشدهی شوراهای ولایتی
جدول تنظیم فعالیت و آموزگاران برنامه آموزشی
|
زمان و تاریخ |
فعالیت |
آموزگار/ تسهیل کننده |
|
|
روز اول، 12 حمل 1388 |
|
||
|
8:30-9:30 |
افتتاحیه |
|
|
|
|
|
|
|
سید قطب الدین رویدار ریس روابط و انسجام شوراها ی ولایتی و محلی |
|
|
|
محترم غلام جیلانی پوپل ریس عمومی اداره مستقل ارگان های محلی / محترم برنا کریمی معین پالیسی |
|
|
|
|
|||
|
|
|||
|
9:30-9:45 |
معرفی و ارایه پرزنتیشن در رابطه به برنامه های بودجوی در ولایات |
محترم یوسف غزنوی از وزارت مالیه |
|
|
9:45- 10:10 |
ارایه پرزنتیشن در رابطه به نیازمندی های عمومی عملیاتی اداره مستقل ارگان های محلی برای شوراهای ولایتی |
محترم شیرآقا قادری، رئیس مالی و اداری . |
|
|
10:10-10:45 |
ارایه پرزنتیشن در رابطه به پروسه ها و طرزالعمل های مالی و اداری اداره مستقل ارگان های محلی بشمول چگونگی ترتیب لست استحاق، بودجه و غیره الف. بحث گروپی در رابطه به مشکلات و چالش های مالی و اداری توسط شورا های ولایتی |
محترم شیرآقا قادری، رئیس مالی و اداری اداره مستقل ارگان های محلی توسط کارمندان اداری شورا های ولایتی |
|
|
10:45-11:00 |
وقفه برای چای |
|
|
|
11:00-11:30 |
ارایه پرزنتیشن در رابطه بحث گروپی تدویرشده توسط کارمندان اداری شورای های ولایتی |
تسهیل کننده گان و همآهنگ کننده گان ریاست عمومی شورای ولایتی |
|
|
11:30- 12:15 |
ارایه پرزنتیشن در رابطه به جدول حسابی قابل تطبیق در افغانستان |
محترم ادهام اکبری مشاور CDP |
|
|
12:15-1:30 |
وقفه برای صرف طعام چاشت و نماز ظهر |
|
|
|
1:30-2:15 |
ارایه پرزنتیشن در رابطه به طرزالعمل های تفتیش در ولایات توسط تیم داخلی تفتیش |
محترم وجیی گوریجا از CAP |
|
|
2:15-3:05 |
رهنمایی در قسمت چگونگی طرح و ترتیب پلان تدارکات ارایه پرزنتیشن در رابطه به پروسه ها و طرزالعمل های تدارکات اداره مستقل ارگان های محلی |
محترم پشتونیار |
|
|
3:05-3:20 |
وقفه برای چای |
|
|
|
3:20-4:00 |
الف. شریک سازی تجارب در رابطهبه سیستم های گزارشدهی و پلان گذاری میان شورای های ولایتی ، بحث روی پروسه های پلانگذاری و گزارشدهی توسط منشیان شورای ولایتی ب. ارایه پرزنتیشن در رابطه به سیستم های گزارشدهی و پلانگذاری توسط منشیان شورای های ولایتی |
با همکاری تسهیل کننده گان و هماهنگ کننده گان ریاست روابط و انسجام شورای ولایتی |
|
|
4:00 |
ختم روز اول |
|
|
|
روز دوم ، 13 حمل 1388 |
|
||
|
8:30-9:00 |
مرور کوتاهی فعالیت های روز قبلی برنامه آموزشی |
آرش عزیزی و محمد ادریس معروفی |
|
|
9:00-10:15 |
ارایه پرزنتیشن در رابطه به نقش و وظایف منشیان شورای ولایتی بشمول پرزنتیشن در رابطه به تنظیم جلسات. |
داکتر محمد الله بتاش مشاور اداره مستقل ارگان های محلی |
|
|
10:15-10:30 |
وقفه برای چای |
|
|
|
10:30-12:00 |
ارایه پرزنتیشن در رابطه به سیستم های پلانگذاری و گزارشدهی شورای های ولایتی الف . ارایه برنامه آموزشی در مورد سیستم گزارشدهی داخلی و خارجی شورای های ولایتی و تاریخ تسلیمی آن در زمان بموقع ب. ارایه برنامه آموزشی در مورد سیستم پلانگذاری داخلی و خارجی شورای های ولایتی . ج. استفاده نمونه ها و فارم های گزارشدهی و پلانگذاری |
ادیبه کریم، همآهنگ کننده برنامه های شوراهای ولایتی دفتر حاکمیت محلی افغانستان |
|
|
12:00-1:30 |
وقفه برای طعام چاشت و نمازظهر |
|
|
|
1:30 – 2:45 |
بررسی و تائید نیازمندی های سیستم گزارشدهی شورای ولایتی و درج آنها در فارمت گزارشدهی که در کتاب نقش و طرزالعمل های شورای ولایتی تعین گردیده است |
کار گروپی توسط منشیان و مدیران اداری با همکاری تسهیل کننده گان و هماهنگ کننده گان |
|
|
2:45-3:00 |
وقفه برای چای |
|
|
|
3:00-4:00 |
ارایه پرزنتیشن و بحث روی پلان های تطبیق برنامه های آموزشی |
منشیان و مدیران شورای های ولایتی از هرولایت |
|
|
4:00 |
سخنرانی اختتامیه |
محترم عبدالملک صدیقی، معین مالی و اداری اداره مستقل ارگانهای محلی |
|
