از تاريخ اول حمل الي تاريخ ۱۵ قوس سال ۱۳۸۷
اسم ګذارش دهنده: قاضي صاحب زاده ګل ( طارق ) وظيفه : رئيس اجرائيه پكتيا
اسم ګذارش ګيرنده : الحاج جمعه خان ( همدرد ) وظيفه : مشاور وزير ووالي پكتيا
اين ګذارش تكميل كننده ستراتيژي اداره مستقل محترم ارګانهاي محلي مي باشد .
اين ګذارش دربر ګيرنده نظارت ازتطبيق پروژه ها در مركز وولسوالسوالي ها ي ولايت پكتيا ،نظارت ازتطبيق احكام وفرامين مقام رياست جمهوري اسلامي افغانستان وتعقيب عملي ازتطبيق مصوبا ت ازشوراي محترم و زيران درادارات دولتي مربوطه مقام ولايت ،نظارت از اجراات ادارات دومي مستقر در ولايت ميباشد .
اهداف بر آورده شده يي وظيفوي:
نظارت از تطبيق پروژه هاي درحال جريان .
نظارت ازتطبيق فرامين واحكام مقام رياست جمهوريت اسلامي افغانستان .
نظآرت از تطبيق مصوبات شوراي محترم وزيران .
تحكيم ارتباطات و حاكميت ملي ودولتي در ولسوالي ها، تنظيم محلات وقريه جات .
تامين ارتباطات وهم اهنګي ادارات دولتي به مقام ولايت .
اخذ ګذارش ونظارت از جمع اور عوايد دراد ارات عايداتي ولايت وتقديم ان به مقام ولايت .
باز ديد از اجراات تمام ادارات ولايتي ورهنمايي لازم دراصلاح نواقص ان وګذارش نتايج به مقام ولايت .
تعين وتقرر اشخاص واجد شرايط طبق تشكيل جديد ازطريق تطبيق پروسه رقابت ازاد به همكاري دفتر ساحوي كميسون مستقل اصلاحات اداري وخدمات ملكي .
عرضه خدمات توزيع تذكره وفق قانون ومقررات .
رهبري ، تنظيم وكنترول جلسات مجلس اداري وديګر جلسات ضروري طبق رهنمود مقام ولايت .
رهبري ورهنمايي بخش مربوطه درروشني قوانين ومقررات .
رسيدګي باحوادث طبيعي وحفاظت ازمحيط زيست .
انواع فعاليت هاي وظيفوي و اجرا شده :
۱ – دربخش نظارت از تطبيق پروژه هاي درحال جريان :
علاوه برپروژه ها درمركزوقتا فوقتا به ولسوالي هاي مختلف اين ولايت طبق هدايت مقام ولايت سفر ها داشته وازپيشرفت پروژه ها عملا بازديد به عمل امده ودراصلاح نواقص اقدامات لازم ومقتضي صورت ګرفته است همين اكنون درولسوالي هاي جاجي اريوب ، احمد با ، احمدخيل . دند پتان وجاني خيل مزيد بر ديګر پروژه ها خورد وبزرګ كار بالاي تعميرات ان ولسوالي ها جريان دارد .
درجريان هشت ماه ګذشته ازتمام پروژه هاي جاري بازديد به عمل امده كه نمونه هاي چندي فوقا عكاسي شده است قابل تذكر است كه در سال جاري ۱۰۱ كيلو متر سركها به طور اساسي وقير ريزي و۱۱۲ كيلو مترسركها به طور خامه درحالت جور شدن بوده وكا ر ان جريان دارد .
با توجه خاص دولت جمهوري اسلامي افغانستان امسال به تعداد زياد از پروژه هاي باز سازي از قبيل مدارس ديني ، مكاتب ، كلنيك ها ، تعميرات ولسواليها، تعمير مقام ولايت ، وترميم اساسي تعمير كهنه مقام ولايت وبه صدها پروژه ديګر دربخش انكشاف دهات درولايت پكتيا به سرعت هرچه تمامترجريان دارد كه وقتا فوقتا ازجريان كار ان كنترول وباز ديد به عمل مي ايند .
كه تكميل شدن اين پروژه ها تاثير بارز و قابل ملاحظه در ارتقا ءسطح زندګي مردم ولايت پكتيا خواهند داشت .
۲- در بخش نظارت از تطبيق فرامين و احكام مقام رياست جمهوري
از طريق رياست خدمات سكتوري به كارشناسان وظيفه سپرده شده كه در تمام ادارات دولتي مستقر درولايت پكتيا از تطبيق احكام وفرامين مقام رياست جمهوري اسلامي افغانستان نظارت نموده وګذارش دهند ، چانچه به مقام ولايت به طور كتبي وقتا فوقتا اطمنان داده و درجريان انداخته شده ، ودرفورم هاي مخصوص ازتمام ادارات ګذارش اخذ ګرديده وبه ملاحظه مقام ولايت رسيده است .
در بخش نْظارت از اتطبيق مصوبات شوراي محترم وزيران
هم چنان ذريعه فورم هاي مخصوص از تمام ادارات از تطبيق مصوبات شوراي محترم وزيران ګذارش اخذ ګرديده وبه وقت خودش به مقام محترم ولايت اطمنان داده شده واين پروسه علي الدوام جريان دارد .
۳- در بخش تحكيم ارتباط و حاكميت ملي و دولتي در ولسوالي و محلات
سعي وتلاش دوامدار به عمل امده وشب وروزبا تمام ولسواليها تماس دوامدار برقراربوده واز ان طريق به محلات وقريه جات، باسران اقوام وقبايل ،شوراي هاي ولسواليها وشوراي هاي محلي
ارتباطات قايم بوده ودر تامين امنيت وتطبيق پلان ها و پاليسي هاي انكشافي دولت درمحلات وقريه جات از همكاري ومشوره هاي انها استفاده اعظمي به عمل امده درتعين شوراي ها ونمايندګان انها اقدامات مقتضي صورت ګرفته است .
به كارشناس امور ولسواليها وظيفه سپرده شده تا ازتطبيق فرامين واحكام مقام رياست جمهوري اسلامي افغانستان ومصوبات شوراي محترم وزيران نظارت عملي نموده وقتا فوقتا ازنتايج حاصله به مقام محترم ولايت ګذارش ارايه دارند
۴- در بخش تامين ارتباطاط و هم آهنګي ادارات دولتي به مقام ولايت
درين بخش نيزعندالموقع اقدامات لازم وضروري صورت ګرفته هدايات خاص مقام ولايت به وقت وزمان خودش به تمام ادارات مستقر درولايت ارسال شده ، تاحد ضرورت و مايحتاج هم اهنګي بين ادارات ومقام ولايت وبين خود ادارات ، وموءسسات بين المللي وانجو ها وخصوصا ارګانهاي امنيتي غرض حصول اهداف مشخص ازطريق كارشناسان مر بوطه قايم شده وجريان دارد.
۵- در بخض اخد ګذارش و نظارت از جمع اوري عوايد در ادارات عايداتي و تقديم ان به مقام ولايت
درين بخش نيز طبق پلان مطروحه ازجمع اوري عايدات درادارات عايداتي نظارت صورت ګرفته وګذارشهاي ماهوار وربعواركتبا اخذ شده وبعد ازتوحيد به ملاحظه مقام محترم ولايت رسانيده شده است .
۶- بازديد از اجرائت تمام ادارات ولايي و رهنمايي لازم
طبق هدايت مقام محترم ولايت، لايحه وظايف وپلان كار ي ازدفاتير باز ديد به عمل امده ، نظارت صورت ګرفته وبه كارمندان دررفع نواقص كاري رهنمايي لازم وضروري داده شده است ودربرخي از ادارات عكاسي نيز شده كه به شرح ذيل است :
د نيت د ضعيف والي له امله عكسونه ، نه دي راغلي
۷-- تعين وتقرر اشخاص واجد شرايط طبق تشكيل جديد ازطريق تطبيق پروسه رقابت ازاد به همكاري دفتر ساحوي كميسون مستقل اصلاحات اداري وخدمات ملكي .
واضح كه پروسه ( پي ، ار ، ار ) درسال جاري در ولايت پكتيا تطبيق شد، وفق پلان مطروحه تمام پست هاي داخل تشكيل ولايت وولسواليها از طريق راديو تلويزون محلي غرض شفافيت ودريافت اشخاص داراي شرايط چندين بار ، به اعلان سپرده شد وغرض اشتراك درپروسه رقابت به سمع هم وطنان عزيز رسانيده شد درحاليكه نماينده خاص اداره محترم مستقل ارګانهاي محلي نيز دراخذ امتحانات اشتراك داشتند دراحضار كميته تعينات ولايتي امتحانات تحريري وتقرري اخذ وطبق قانون ومقررات اسناد كاميابيون طي مراحل شده غرض منظوري به اداره محترم مستقل ارګانهاي محلي ارسال واكنون منظوري تعداد زياد انها به مقام ولايت مواصلت نموده ، و تلاش برانست تا تمام بست هاي خالي ديګر بادرنظرداشت اصول وپرنسيپ با اشخاص شايسته وواجد شراط پرشود .
پروسه طبق پلان پيشبيني شده تطبيق شده ، روشن ،شفاف مبتني برشايسته سالاري وعاري از هر نوع تبعيض بوده نتايج حاصله از ان مثبت وقابل اطمنان است .
۸- عرضه خدمات توزيع تذكره و فق قانون و مقررات
عرضه خدمات توزيع تذكره برابر با اصول ومقررات وپلان پيشبيني شده طور نور مال وعاد ي همه روزه جريان داشتنه براي متقاضيان تذكره بعد ازطي مراحل قانوني خودش توزيع وتعين سن شده است ،در جريان سال جاري درروند توزيع تذكره كدام سكتګي وارد نه شده وجريان دارد.
۹- رهبري ، تنظيم و كنترول جلسات مجلس اداري و ديګر جلسات
برابر با اصول ومقررات باردرنظر داشت پلان و هدايت مقام ولايت مجالس اداري ولايت به طور منظم ونورمال داير ګرديده ، موضوعات بانظم خاص طبق اجندا بحث وفيصله شده اين فيصله ها بدون تاخير به مراجع ذيربط ارسال واز تطبيق ان نظارت به عمل امده است .
مجلس اداري ولايت درسال جار ي تاكنون به تعداد ( ) جلسات را داير نموده وموضوعات راكه مقام ولايت لازم دانسته وضرورت به تصميم مشترك داشته مورد بحث قرارداده تصاميم لازم اتخاذ نموده است .
۱۰- رهبري و رهنمايي بخش مربوطه در روشني قوانين و مقررات
لازم به تذكر است كه بخش هاي مربوطه بانظر داشت پلان كاري درروشني قوانين و مقررات رهبري شده ودر ارايه ګذارش وپيشرفت كارايشان با ايشان همه وقته توصيه هاي لازم داده شده دراجراي وظايف با ايشان همكاري هاي دوامدار صورت ګرفته وتسهيلات لازم براي شان فراهم شده .
بانظرداشت پلان وضع شده درارتقا ء ظرفيت ها اقدامات مقتضي به عمل امده همين اكنون چند تن از كارمندان به كورسهاي اموزشي ، منجمنت ، انګليسي وكمپيوتر معرفي شده مصروف فراګيري دروس ضروري است .
باپيشنهاد هاي پيا پي وبذل توجه خاص مقام ولايت تمام دفاتير با لوازم عصر ي از قبيل ميز ، چوكي ، فرش وكمپيوترها مجهز شده است .
رسيدګي با حوادث طبيعي و حفاظت از محيط زيست
فضل خداوند كريم ورحيم است درسال ۱۳۸۷ تا حال به كدام حادثه طبيعي ازقبيل زلزلها ، سيلاب هاي زيان اور ، حوادث مانند حريق ويا ظهور امراض قابل ملاحظه ساري درولايت پكتيا به نظر نه رسيده ، از شيو ع مرض كولرا درين اواخر دربعضي از ولايت كشور خبر هاي دررسنه هاي جمعي به نشر سپرده شده كه با احساس مسو ء ليت با تفاهم با رياست صحت عامه پكتيا يك جلسه عاجل ازطرف رياست اجرائيه درمقرمقام ولايت پكتيا با اشتراك تمام ادارات دولتي و مو ء سسات بين المللي مستقر درولايت پكتيا داير وبه ګونه حفظ ماتقدم اماده ګي هاي لازم اتخاذ ګرديد .
امسال با ز هم يك بارديګر خشك سالي وعدم ريزش بارانها دهاقين و زارعين ولايت پكتيا را سخت زير فشار اورده وبا افتصاد شان صدمه وارد كرده است كه اين موضو ع درسفر معاون دوم مقام رياست جمهوري اسلامي افغانستان جلالتما ب كريم خليلي به سمع شان رسانيده شده است ودرديګر ګذارشات به مقامات ذيصلاح مركزي نيز تقديم شده است .
دست آورد ها و نائيج حاصله
دربخش نظارت از تطبيق پروژه هاي درحال جريان :
زمانيكه از جريان كار كدام پروژه باز ديد به عمل امده ونواقص دركار ان به مشاهده رسيده بلا فاصله مقام ولايت درجريان قرارداده شده وبا شركت تطبيق كننده توصيه ودرصورت عدم اصلاح نواقص به هدايت مقام ولايت حتي كاران شركت تا اصلاح نواقص معطل قرارداده شده است .
تمام شركت هاي تطبيق كننده مجبورشده تا پروژه هاي خودرا باشفافيت هر چه بيشتر به وقت وزمان ان خاتمه دهند .
دربخش نظارت ازتطبيق فرامين واحكام مقام رياست جمهوريت اسلامي افغانستان ومصوبات شوراي محترم وزيران:
نظارت دوامدار ازتطبيق فرامين واحكام مقام رياست جمهوري اسلامي افغانستان ومصوبات شوراي محترم وزيران سبب شده كه احكام وفرامين مقام رياست جمهوري ومصوبات شوراي وزيران درين ولايت به وقت زمانش تطبيق شده ولا اجرا ء نمانده است واز نتايج ان وقت به وقت به مقام محترم ولايت اطمنان داده شود .
دربخش تحكيم ارتباطات و حاكميت ملي ودولتي در ولسوالي ها، تنظيم محلات وقريه جات .
تحكيم ارتباطات وتقويه حاكميت دولتي در ولسوالي ها وقريه جات نقش بازنده درتامين امنيت وتطبيق پاليسي هاي وبرنامه هاي انكشافي دولت داشته وتوانسته ايم مردم را درهمكاري با دولت ترغيب وتشويق نمايم وتعداد مزيد از قضاياي مهم محلي را درخود محلات ازطريق تدوير جرګه قومي وولسي حل وفصل نمايم .
ولايت پكتيا به مشاركت مردمي درفعاليت هاي دولتي و تطبيق فرامين مقام رياست جمهوري درمحلات وقريه جات توجه خاص مبذول فرموده وتوانسته است تازرع كشت كوكنار را درينولابه صفر رسانند ، كميته دفاع از معارف را فعال نموده ومردم است كه درحفاظت وحراست جان ، مال وناموس خويش پهلو به پهلو با پوليس ملي ، اردو ملي وديګرارګانهاي امنيتي از وجب ، وجب خاك خود دفاع مي نمايند .
در بخش تامين ارتبآطات و هم آهنګي ادارات دولتي با مقام ولايت
ازيك دست هرګزصداي توليدشده نمي تواند ، رازموفقيت وفيروزي درهم فكري ، هم نظري وهم اهنګي است ،لذا ادارات دولتي مستقر درولايت هرچه بيشتر بسيجتر وفشرده ترشده تا درتمام قضايا چه خورد وچه برزګ با مقام ولايت ترتماس شده واخذ هدايت نمايند حتي اينكه باربارتوصيه هاي مقام محترم ولايت به سمع روءساي ادارات محترم رسانيده شده كه عندالخروج
از حيطه ولايت پكتيا مقام ولايت را درجريان قراردهند اين امر مشت از نمونه خروار است كه درهم اهنګي ادارات دولتي به مقام ولايت نقش موءثرتر خودرا ايفا نموده است ومقام ولايت از حركات وسكنات واجراات روءسا ي محترم ۲۴ ساعته معلومات كافي داشته حتي براي شان توصيه شده تا تمام روءساي محترم تيلفون هاي سيار خويش را ۲۴ ساعته فعال نګاه داشته وخاموش نه نمايند .
۵-- دربخش اخذ ګذارش ونظارت از جمع اور عوايد دراد ارات عايداتي ولايت وتقديم ان به مقام ولايت .
در ربع اول سال جاري عوايد جمع اوري شده درادارات عايداتي مبلغ ( سي ونوميليون هفت لك يازده هزار و چهار ) افغاني بوده خوشبختانه در ربع دوم مبلغ ( هشت ميليون پنج لك هشتاد هزارچارصدشصت ) افغاني افزايش نموده و مبلغ ( چهل هشت ميليون دولك نود ويك هزارچارصدوشصت وچار ) افغاني ميباشد كه اين يك دست اورد ونتيجه خوب براي دولت و بويژه براي ولايت پكتيا است .
عرضه خدمات توزيع تذكره وفق قانون ومقررات .
به تمام متقاضيان تذكره درمركزوولسواليها به وقت زمانش تذكره توزيع ګرديده دست اورد درزمينه اينست كه به تعداد ( ۱۲۱۴۶ ) جلد تذكره توزيع وپول حاصله ان به بانګ دولت تحويل ګرديده است ودرين روند هيچګونه سكتګي رخ نه داده است .
مشلات موجود در جريان فعاليت هاي وظيفوي
چون تشكيل ريفورم شده جديد ولايات با تشكيل سابقه فرق بارز داشته يكي از مشكلات عمد ه درين سال در قبال وظايف رياست اجرائيه عدم اګاهي ادارات دولتي از مسوءليت هاي وظيفوي رياست اجرائيه وكارشناسان ان بوده .
قلت پرسونل فني ومسلكي و عدم اشنا يي كامل انها با لايحه وظايف جديد .
تقسيم شدن وظايف طبق تشكيل جديد و پياده نمودن اين تشكيل درصحنه عمل .
مثلا اكثرا كارمندان معلومات ندارند چه ميكنند با كي ارتباط دارند وكدام يك ازكارمندان با ايشان ارتباط كاري دارند .
قلت معاش كارمندان يكي از مشكلات ديګري است كه شوق وذوق كارمندان را نسبت به وظايف شان كمتر ساخته است .
چون اكثرا قراردادهاي پروژي ها ي باز سازي ونوساز ي درمركز كشور صورت ميګرد حين نظارت از پروژه ها به مشكلات از قبيل نبود قرارداد ، شرايط كار وحتي بوديجه پروژه كه چه قدر است مواجه مي شويم .
موانع كاري در جريان فعاليت هاي وظيفوي
موانع جدي وقابل ملاحظه در جريان فعاليت ها وجود نداشته واګراحيانا هم كدام موانع به نظر رسيده به همكاري مقام محترم ولايت حل ګرديده
پيشنهادات حاوي راه حل ها براي بهبود امور
چون با تطبيق تشكليل جديد تشكيل سابقه قانونا مغلي ميګردد مقام ولايت حكم صادرفرمايند تا تمام كارمندان وظايف خويش رابا تشكيل جديد عيار نمايند .
به رياست خدمات سكتوري ورياست مالي واداري هدايت شوند تا درارايه ګذارش به رياست اجرائيه از غفلت وسهل انګاري خودداري نموده به وقت وزمانش ازاجراات خويش به رياست اجرائيه ګذارش اجراات خويش را ارايه نمايند .
به رياست محترم دفتر مقام ولايت هدايت داده شود تا دراجراات خويش به رياست اجرائيه هم اهنګي نمايند .
سعي و كوشش شود تا قراردادها ي پروژه هاي باز سازي ونو سازي به جاي مركز درولايت صورت ګيرد قرارداديان كار پلان ، نقشه كار واندازه بودجه را به خود داشته باشند تا حين نظارت مشكل درميان نباشد .
رياست مالي واداري تفهيم شود تاتسهيلات لازم لوژيستكي وترانسپورتي را براي اجرا ء وظايف بدون ضياع وقت فراهم نمايند ، عوارض وسايط را به وقت وزمان خودش ګرفته ترميم نمايند .
به تمام ادارات مستقر درولايت هدايت صادرشود تا به وقت زمان خودش ګذارشات ادارات خودرا دررابطه به تطبيق فرامين واحكام مقام رياست جمهوري اسلامي افغانستان وديګر اجراات اداري خويش به رياست عمومي اجرائيه ارسال نمايند تا از ان طريق بدون ضياع به مقام ولايت اطمنان داده شود .
هكذا ادارات عايداتي توصيه شود تاعوايد خويش راطبق يك پلان منظم جمع اوري نموده وبه مقام ولايت ګذارش ارايه دارند ودرصورت بروز تنقيص درعوايد وياازدياد فاحش علل وعوامل تنقيص وصعود را بيان نمايند .
توقعات بر آورده شده مرتبط به اهداف كاري
اګروظايف ، پلان كاري واين ګذارش كه مستند به دلايل است مشاهده شود رياست اجرائيه پكتيا درتطبيق پلان كاري خود موفق بوده واهداف كه درنظر داشته صدفي صد ويا بيشتراز ان را بدست اورده است وسعي وتلاش برا ن است تا ابتكارات مزيد براين رانيز روي دست ګرفته وميخواهيم نظم ودسپلين را با استفاده از تجارب كاري وتكنالوژي عصري درولايت پكتيا به وجود بياوريم كه نمونه وسرمشق براي ولايات ديګر كشور عزيز شوند .
بااحترام
خپرندوي : د پكتيا ولايت مطبوعاتي دفتر
